Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
Arts Martiaux Genas
📅 Date : 25 septembre 2026 à 19h
📍 Lieu : Salle Le Genêt, Genas
🖥️ Support de présentation de la séance
INFO
Version PDF signée sur demande auprès de l'association.
Présents
Rappel du nombre d’adhérents à ce jour : 83
Nombre d’adhérents présents : 26 (voir feuille de présence en annexe).
Les membres ont été convoqués le 15 septembre 2026.
L’Assemblée est présidée par Geoffrey Petri, Président, assisté des membres du Bureau. Cyrille Protière, Secrétaire, assure le secrétariat de séance.
Les membres du Bureau débutent la séance en remerciant l’ensemble des personnes présentes ainsi que la mairie de Genas pour son investissement et son soutien.
Conformément à la politique de transparence du club, l’ensemble des documents financiers et de gouvernance (bilans, budgets, statuts, PV) sont publiés en accès libre sur artsmartiauxgenas.fr.
Ordre du jour
- Saison 2025-26
- Projet sportif — Karaté compétition (présentation d’Ayoub Otmani)
- Body Karaté & Karaté Mix (présentation de Bernardo Dupont)
- Saison 2026-27
- Gouvernance du Conseil d’administration
- Questions diverses
Rapport moral 2025-26
La saison 2025-26 confirme la dynamique amorcée l’an dernier : le club passe de 83 à 101 adhérents, soit une progression de + 18 membres (+ 21,7 %).
Faits marquants
- Nouvelle identité et changement de nom du club (10 juillet 2025), accompagnés d’une refonte complète du site internet.
- Adoption des nouveaux statuts et d’un nouveau règlement intérieur (RFC-8), avec dépôt au Journal Officiel des Associations le 31 mars 2026.
- Structuration de la gouvernance : RFC-9 · Projet associatif, RFC-10 · Gouvernance ouverte, RFC-11 · Structure des documents.
- RFC-12 · Ajustement des horaires : réorganisation du planning à la suite de la fermeture de la section Karaté Santé, au profit de la section Karaté Défense.
- Mise en place d’un agenda partagé par section, synchronisable avec les calendriers personnels des familles.
Pour le détail, voir la fiche de la saison 2025-26.
Rapport d’activités
Stages et événements organisés au cours de la saison :
| Date | Événement |
|---|---|
| 6 septembre 2025 | Forum des associations |
| 28 février 2026 | Stage découverte Karaté Mix |
| 8 mars 2026 | Stage Self-Défense — Journée de la Femme |
| 21 mars 2026 | Stage Karaté-Do — étude des fondamentaux |
| 13 avril 2026 | Stage vacances — Karaté |
| 6–10 juillet 2026 | Stage vacances au Dojo — Karaté |
L’Association soumet à l’approbation de l’Assemblée Générale.
Résolution n° 1 : Approbation du rapport moral et d’activités 2025-26
- Votes « Pour » : 26
- Votes « Contre » : 0 / Abstentions : 0
Rapport financier 2025-26
Le Trésorier présente les comptes de l’exercice écoulé. Le détail est disponible sur le site internet : Bilan financier 2025-26.
| Poste | Montant |
|---|---|
| Total Recettes | 24 417,63 € |
| Total Dépenses | 23 680,08 € |
| Résultat de l’exercice | + 737,55 € |
Le club dispose par ailleurs d’une trésorerie totale (compte courant + Livret Bleu) de 14 405,51 € au 30 juin 2026, au-dessus de la cible de réserve de prudence (10 000 €).
Soutien de la Ville de Genas : au-delà de ces comptes, l’association bénéficie d’une mise à disposition gracieuse des salles par la mairie, valorisée à environ 5 000 € sur l’exercice — un soutien indirect essentiel, qui ne transite pas par la trésorerie du club mais pèse pour près d’un cinquième de ses recettes en équivalent. Le Bureau tient à en remercier chaleureusement la mairie et son adjoint aux sports, Bertrand Bourdet.
L’Association soumet à l’approbation de l’Assemblée Générale.
Résolution n° 2 : Approbation des comptes 2025-26
- Votes « Pour » : 26
- Votes « Contre » : 0 / Abstentions : 0
Projet sportif — Karaté compétition
Ayoub Otmani, Directeur Technique Karaté, présente le projet de développement de la compétition pour la saison 2026-27.
Bilan de la saison écoulée
Le club a accueilli quatre experts et participé à plusieurs interclubs cette saison. Ces expériences ont mis en évidence l’importance d’une préparation suivie, en particulier pour les enfants souhaitant s’orienter vers la compétition : lors de la dernière sélection, sur cinq enfants proposés, seuls deux étaient au niveau attendu, faute de préparation estivale suffisante.
Une préparation structurée sur l’année
Objectif : préparer les enfants compétiteurs sur une année complète plutôt qu’en quelques semaines, afin qu’ils acquièrent progressivement le niveau technique, physique et mental requis. Le calendrier fédéral est contraignant (qualifications départementales dès octobre, régionales en décembre, nationales dès janvier), ce qui laisse peu de temps entre la rentrée et les premières échéances — d’où l’intérêt d’un plan annuel plutôt qu’une préparation de dernière minute.
Une découverte de la compétition ouverte à tous
En décembre, la Coupe de Noël (compétition officielle PPB, non qualificative) sera ouverte à tous les enfants volontaires, prêts ou non, en kata comme en combat — sans pression de sélection. Les enfants ne souhaitant pas concourir pourront venir encourager leurs camarades et découvrir l’environnement de la compétition. Des stages sur la réglementation seront proposés, Ayoub étant arbitre national kata et combat.
Investissement demandé aux compétiteurs
Un stage de préparation est prévu à l’été 2027, avant la rentrée, complété par une évaluation blanche pour situer le niveau de chacun. La pratique de la compétition — incompatible avec seulement deux heures de cours hebdomadaires — suppose un travail personnel, des stages et, le cas échéant, des entraînements en clubs partenaires. Cet engagement doit rester compatible avec la scolarité, qui demeure prioritaire.
Renfort technique : Anselme Guerembenga
Une entente sportive est envisagée avec Anselme Guerembenga (6ᵉ dan), qui interviendrait environ deux samedis par mois pour un travail technique orienté compétition, en complément de l’enseignement traditionnel d’Ayoub.
Le calendrier détaillé des stages et interventions évoqués ci-dessus est repris, avec les dates connues à ce jour, dans la partie Projets et événements de l’aperçu de la saison 2026-27.
Nouvelle politique des passages de grade
| Public | Fréquence | Modalités |
|---|---|---|
| Babies / 5-7 ans | 1 passage par an (début juin) | Progression fixée à 2 barrettes par an |
| Ados / Adultes | 2 passages par an | Un passage blanc à mi-année (contrôle continu) + un passage officiel en fin de saison (fête du club) |
Objectif général de la saison
Continuer à faire progresser chaque pratiquant à son rythme, en conservant l’identité et les valeurs du club autour du karaté traditionnel, tout en structurant un accompagnement dédié à ceux qui souhaitent découvrir ou pratiquer la compétition — sans brûler les étapes.
Cette présentation est faite à titre informatif ; elle relève de la direction pédagogique du club et n’est pas soumise au vote de l’Assemblée Générale.
Body Karaté & Karaté Mix
Bernardo Dupont, professeur Body Karaté & Karaté Mix, présente deux points pour la saison 2026-27 :
- Développement du Karaté Mix, dans la continuité de la dynamique observée cette saison sur cette pratique.
- Changement de salle à prévoir début octobre 2026 : passage à la nouvelle salle plurivalente de l’école Joanny Collomb. Les horaires précis seront communiqués aux adhérents concernés et mis à jour sur la page Horaires dès confirmation.
Cette présentation est faite à titre informatif et n’est pas soumise au vote de l’Assemblée Générale.
Aperçu de la saison 2026-27
📅 Du 7 septembre 2026 au 20 juin 2027.
Statut des adhésions à ce jour
| Saison | Juillet | Août | Septembre | Fin de saison |
|---|---|---|---|---|
| 2024-25 | 11 | 24 | 73 | 83 |
| 2025-26 | 12 | 36 | 82 | 101 |
| 2026-27 | 19 | 32 | 83 | en cours |
Les adhésions se situent à un niveau comparable à celui de la saison 2025-26 à la même date (82 en septembre 2025, 101 en fin de saison). Le budget prévisionnel retient donc une hypothèse prudente de reconduction (100 adhérents) plutôt qu’une projection de croissance.
Statut financier à ce jour (25 septembre 2026)
| Poste | Montant |
|---|---|
| Recettes encaissées sur le compte bancaire | 14 107 € |
| Cotisations à encaisser (réglées via la billetterie en ligne, pas encore versées) | 3 010 € |
| Dépenses | 3 864 € |
| dont Remboursement Agence Nationale du Sport ¹ | 1 500 € |
| dont Rémunérations exceptionnelles de membres | 1 150 € |
| dont Assurance | 1 021 € |
| Engagements en cours (licences fédérales commandées, non encore facturées) | 3 159 € |
| Solde du compte courant au 25 septembre 2026 | 15 181 € |
Les cotisations de la saison s'élèvent à ce jour à 16 669 € (13 659 € encaissés + 3 010 € à encaisser). Une fois les cotisations encaissées et les licences réglées, le solde du compte courant s'établirait à environ 15 033 €.
¹ Une subvention perçue en 2022 auprès de l’Agence Nationale du Sport n’a pas été intégralement utilisée dans les délais impartis ; l’association en rembourse le solde non consommé, soit 1 500 €, au titre de la saison 2026-27. Ce remboursement est sans lien avec la gestion courante de l’exercice en cours.
Ces chiffres sont provisoires (comptes non clos) et seront actualisés dans le bilan financier 2026-27 en fin de saison.
Projets et événements
Calendrier des temps forts de la saison, tel que connu à ce jour :
| Date | Événement |
|---|---|
| 5 septembre 2026 | Forum des associations |
| 26 septembre 2026 | Démonstration à Décathlon Bron |
| 3 octobre 2026 | Stage 5-7 ans à confirmer |
| 17 octobre 2026 | Dédicace du 2ᵉ tome d’Anne-Laure Massinon (« Al-Nor »), 4ᵉ dan |
| 19–23 octobre 2026 | Stage enfants — préparation grades/compétition à confirmer |
| Octobre 2026 | Octobre Rose — stage de self-défense féminine (prévention + collecte de fonds) |
| 20 novembre 2026 | Stage avec Christian Clause |
| 5 décembre 2026 | Stage 5-7 ans |
| Décembre 2026 | Coupe de Noël — 1ʳᵉ compétition officielle de la saison (PPB, non qualificative), ouverte à tous |
| 18 décembre 2026 | Événement de Noël — démonstration des enfants |
| 30 janvier 2027 | Stage 5-7 ans |
| Janvier 2027 | Stage avec Mike Julie et Fabrice Boichot |
| 7 février 2027 | Stage Jean-Pierre Lavorato (10ᵉ dan) |
| Février 2027 | Stage enfants |
| 3 avril 2027 | Stage 5-7 ans |
| Avril 2027 | Stage de self-défense (co-animé par Ayoub et Bernardo) |
| Mai 2027 | Stage Jean-Louis Morel (8ᵉ dan) — entente sportive envisagée avec le club de Saint-Saphorin-d’Ozon |
| 19 juin 2027 | Fête de fin de saison — passages de grade officiels et démonstrations |
Les entrées au mois seul restent à préciser et seront datées au fil de l’eau dans le journal de la saison.
🔗 Calendrier complet et mis à jour : journal de la saison 2026-27.
Budget prévisionnel 2026-27
Le budget est construit par reconduction du réalisé 2025-26 (approche prudente).
| Poste | Montant |
|---|---|
| Total Recettes | 23 800 € |
| Dépenses courantes | 22 300 € |
| Remboursement subvention ANS 2022 (exceptionnel) | 1 500 € |
| Total Dépenses | 23 800 € |
| Résultat prévisionnel | + 0 € |
Le remboursement exceptionnel à l’Agence Nationale du Sport (1 500 €, voir ci-dessus) est intégré aux dépenses. La trésorerie totale du club (14 406 €) dépasse la cible de prudence (10 000 €). Une croissance vers 120 adhérents dégagerait un excédent d’environ + 3 720 €, non budgété par prudence tant qu’elle n’est pas confirmée.
Détail complet : Budget prévisionnel 2026-27.
L’Association soumet à l’approbation de l’Assemblée Générale.
Résolution n° 3 : Approbation du budget prévisionnel 2026-27
- Votes « Pour » : 26
- Votes « Contre » : 0 / Abstentions : 0
Gouvernance du Conseil d’administration
Les mandats du Conseil d’administration, renouvelés lors de l’Assemblée Générale du 6 novembre 2025, courent jusqu’en 2028 (mandat de 3 ans, statuts art. 10). Aucun renouvellement n’est donc nécessaire cette année.
| Fonction | Nom | Mandat |
|---|---|---|
| Président | Geoffrey Petri | 2025–2028 |
| Secrétaire | Cyrille Protière | 2025–2028 |
| Trésorier | Dragos Mocanu | 2025–2028 |
| Membre | Laurent Galin | 2025–2028 |
| Membre | Lucie Bellouvet | 2025–2028 |
| Membre | Patrick Tanzilli | 2025–2028 |
| Membre | Gilles Ortiz | 2025–2028 |
🔗 Historique complet des mandats
Appel à candidatures
Un appel à volontaires reste ouvert pour toute personne souhaitant rejoindre le Conseil d’administration en cours de mandat (le Conseil peut pourvoir provisoirement une vacance jusqu’à la prochaine Assemblée Générale). Voir le guide pour rejoindre le CA.
Vos questions et points divers
Remarques faites à l'Adjoint aux Sports et qui feront l'objet d'une communication à la mairie de la plart du club :
- le tatami du dojo devrait être nettoyé plus souvent ;
- il manque un éclairage sur le parking, au niveau des escaliers.
Un sondage sera proposé pour organiser les stages pendant les vacances scolaires.
Prochaine réunion
La prochaine Assemblée Générale ordinaire est prévue pour la rentrée 2027 (date à confirmer, convocation à venir).
Clôture de séance
La séance est levée à 20h.
Le Président remercie les membres présents pour leur participation.
Fait à Genas, le 25 septembre 2026
Pour l’association,
Cyrille Protière
Secrétaire
Dragos Mocanu
Trésorier
Geoffrey PETRI
Président