Guide d'accueil des bénévoles
Merci de vous investir dans la vie du club ! Ce guide vous donne les clés pour contribuer efficacement, en comprenant comment l'association fonctionne et ce qu'on attend de vous.
Comment est organisée l'association ?
Arts Martiaux Genas est gérée par un Conseil d'Administration élu chaque année en Assemblée Générale. Le CA prend les décisions stratégiques, gère le budget et organise la vie associative.
Les bénévoles ne font pas nécessairement partie du CA — ils apportent un coup de main ponctuel ou régulier, selon leurs disponibilités.
👉 Voir la composition du CA actuel
Les rôles bénévoles possibles
Lors des événements
- Accueil et orientation des participants
- Installation et rangement du matériel
- Tenue d'une buvette ou d'un stand
- Prise de photos ou vidéos
Au quotidien
- Relayer les actualités du club sur les réseaux sociaux
- Aider à la rédaction de communications (newsletter, affiches)
- Soutien administratif ponctuel
Sur une mission identifiée
- Compétence spécifique à mettre à disposition (graphisme, comptabilité, informatique, traduction…)
Si vous avez une idée de contribution non listée ici, parlez-en au CA — toute initiative est la bienvenue.
Code de conduite
- Respect des pratiquants, des professeurs et des autres bénévoles
- Ponctualité et fiabilité : prévenir si vous ne pouvez pas être présent
- Aucune intervention pédagogique sur le tatami sans accord préalable du professeur
- Respect de la politique droits à l'image lors des événements
Remboursement des frais
Les bénévoles peuvent se faire rembourser les frais engagés dans le cadre de leurs missions (déplacements, achats de matériel…), sur présentation de justificatifs et selon le barème fiscal en vigueur.
Démarche : transmettre les justificatifs au Trésorier avec une note explicative. Le remboursement intervient dans les 30 jours.
En cas de doute ou de problème
Contactez directement un membre du CA lors d'un cours, ou par email à info@amgenas.fr.
Voir aussi
Contribuer à l'association · Rejoindre le CA · Droits à l'image