Guides opérationnels

Ressources pratiques pour les bénévoles et membres du CA. Chaque guide couvre une mission spécifique de la vie associative.

S'impliquer

• Comment s'inscrire
• Contribuer à l'association
• Rejoindre le CA
• Accueil des adhérents
• Accueil des bénévoles

Gestion du club

• Organisation d'un événement
• Communication
• Licences
• RGPD

Finances

• Guide du trésorier
• Plan comptable

Templates

• PV d'Assemblée Générale
• PV de CA
• Convocation AG
• Bilan financier
• Horaires des cours
• Checklist inscription
• RFC (décision)

Gouvernance

• Charte pédagogique
• Préparation de l'AG
• Passation des rôles
• Droits à l'image
• Accidents & incidents

Préparer la saison suivante

Avant l'été (mai-juin)

• [ ] Négocier les créneaux de salles avec la mairie
• [ ] Déposer le dossier de subvention auprès de la mairie
• [ ] Réunion de bilan de saison (PV de CA)
• [ ] Définir les tarifs et horaires pour la saison suivante
• [ ] Reconduire ou renégocier les contrats des professeurs
• [ ] Rédiger ou réviser le règlement intérieur
• [ ] Préparer le budget prévisionnel (plan comptable)
• [ ] Créer le formulaire d'inscriptions sur Payasso
• [ ] Mettre à jour le site : fiche saison, horaires, page inscription

Juillet–août

• [ ] Lancer les inscriptions
• [ ] Communiquer pour la saison prochaine (réseaux, affiche, flyer)

Septembre

• [ ] Réunion de lancement (PV de CA)
• [ ] Participer au forum des associations
• [ ] Démarrage de la saison
• [ ] Convoquer et tenir l'Assemblée Générale (template convocation, template PV)
• [ ] Adopter le règlement intérieur et le budget en AG
• [ ] Mettre à jour les mandats et la fiche saison après l'AG
• [ ] Lancer la campagne de licences FFKaraté