Ajustement des horaires – octobre 2025

Arts Martiaux Genas · Saison 2025–26
rfc-12 2025-10-04

Contexte

Au démarrage de la saison 2025-2026, le club propose une nouvelle organisation et de nouvelles sections. Plusieurs sections ont connu un déséquilibre dans la fréquentation et la répartition des niveaux.
Les horaires initialement définis en juin se sont révélés inadaptés à la réalité des inscriptions de septembre.

Constats

• Cours du samedi matin : participation trop faible pour maintenir ces créneaux.
• Section Karaté Santé : nombre d’inscrits insuffisant pour justifier le maintien du créneau prévu.
• Section 8–13 ans : trop grand nombre de débutants, rendant difficile la progression technique et la gestion du groupe.

Ces constats ont conduit à une révision partielle des horaires début octobre.

Décision

Il a été décidé d’adapter les horaires afin d’optimiser la répartition des pratiquants et de maintenir des groupes cohérents.
Les ajustements ont été effectués en coordination avec le professeur et communiqués aux adhérents durant la première semaine d’octobre.

Communication et difficultés rencontrées

• La communication interne entre le professeur et le bureau a été insuffisante en amont, ce qui a limité la capacité du bureau à anticiper et proposer une organisation alternative plus fluide.
• Cette situation a généré une mauvaise communication auprès des adhérents et une incompréhension légitime pour certains d’entre eux.

Leçons pour la saison prochaine

1. Evaluer les sections : évaluer plus précisément la demande sur les nouveaux créneaux.
2. Anticiper une révision post-rentrée : planifier dès le mois de septembre un point de validation des horaires, après deux semaines de cours.
3. Renforcer la coordination interne : maintenir un canal de communication clair et réactif entre professeurs et bureau.
4. Communiquer avant d’agir : tout changement d’horaire doit être annoncé avec un message daté et validé par le bureau, avant diffusion aux adhérents.

Ces principes devront être intégrés à la préparation de la saison 2026-2027.

Impacts

Élément	Détail
Nombre de cours impactés	3 (samedi matin, santé, 8–13 ans)
Volume horaire global	-2 heures hebdomadaires (réallocation partielle possible sur d’autres créneaux)
Adhérents concernés directement	Environ 40 pratiquants
Effet sur les professeurs	Réduction de certaines heures le samedi matin ; ajustement du contenu pédagogique
Effet sur l’organisation	Simplification de la grille horaire, meilleure cohérence entre les niveaux
Effet sur l’image du club	Légère tension perçue suite à la communication, compensée par des explications transparentes

Suivi

• 1 adhérent a demandé un remboursement total, accepté par le bureau.
• 1 autre adhérent a formulé une plainte formelle par mail, exprimant son mécontentement quant à la modification tardive des horaires.
• Aucun autre signalement ou départ n’a été constaté à ce jour.

Statut

✅ Adopté par le bureau le 4 octobre 2025.

Historique

• 2025-10-04 : Rédaction et validation de la RFC.