Charte documentaire de l'association
Objectifs
Cette charte vise à assurer la clarté, la traçabilité et la cohérence de tous les documents produits par l'association. Elle précise la manière dont les documents sont organisés, diffusés ou archivés.
Principes
- Transparence par défaut, confidentialité par nécessité
- Structure claire et prévisible
- Distinction entre saisonnier et transversal
- Pas de document sans raison ni responsable
Organisation
- Documents saisonniers : dans
/seasons/YYYY-YY/ - Documents statutaires et officiels : référencés dans
/legal/ - Documents de gouvernance volontaire (RFC, manifestes…) : dans
/gouvernance/ - Données internes : dans
/internal/ - Structure technique et scripts : dans
/meta/
Diffusion
- Tout document public est rédigé en format Markdown lisible, ou PDF si signé
- Les données personnelles ou sensibles sont exclues des espaces publics
- Les bilans financiers publiés sont anonymisés et synthétiques
Mises à jour
Chaque document doit :
- Être daté et nommé explicitement
- Conserver les versions précédentes dans
/internal/historique/ou via Git - Être indexé si saisonnier (AG, bilans)
Révision
Cette charte est révisée chaque année lors de l'audit documentaire.